海丝博览会执行秘书长陈仲球:做实招展计划 提高展商质量

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  6月19日下午,海丝博览会秘书处举行工作会议,总结前一阶段工作进展情况,部署下一阶段重点工作。秘书处执行秘书长陈仲球,秘书处办公室主任蔡康,秘书处办公室副主任方绍明、黄文丽等出席会议。 
 
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  会上,招展、招商、宣传等各小组负责人就前一阶段的筹备工作情况进行逐一汇报。据介绍,目前,在招展方面,秘书处办公室已对人员进行分工,分别跟进各地市、各重点展团的招展工作,与约40个国家和地区的组展单位进行了沟通,落实展位超过60%,预计参展国家和地区将超往届;在招商方面,已向过往合作的28个重点合作单位发送参会邀请函,并鼓励招展合作单位发动相应的采购商参会;在展区规划方面,将结合国家(地区)馆及专业展的特点,对10万平方米的展览面积进行优化整合,进一步突出展览的成效。 
 
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  听取有关汇报后,陈仲球执行秘书长充分肯定秘书处办公室前一阶段的筹备工作,并重点从五个方面部署下一阶段的工作:
 
  一要做实招展计划,提高展商质量。针对不同展团的特点,深入了解合作对象的需求及进度,特别是意大利、印度、越南、马来西亚等重点展团,要重点跟进,同时严把展商质量关,切实打造精品展。
 
  二要做好招商工作,创新工作方法。在做好招展工作的同时,要同步推进招商工作,做好展前采购对接交流。要加快推进海丝跨境商品展示交易中心项目的报批和建设,力争在今年海丝博览会举办期间开业,并以此为契机,发动更多有实力的采购商赴会,促进展会交易。
 
  三要丰富配套活动,提升展会格局。展会与配套活动是相互推动、相互促进的关系,高层次的配套活动能提高展会格局。要提前谋划配套活动,尽快落实活动设计,确定活动清单。
 
  四要梳理通关流程,做好后勤服务。要加强与海关、检验检疫等部门沟通联系,在法律的框架内梳理出便捷的通关流程,尽早告知与会参展商,做好展会的后勤保障服务。
 
  五要加强沟通协调,达成既定目标。要加强与上级部门及各地市的沟通联系,共同努力,按照上级要求,把2017海丝博览会办成精品。